Phòng Hành chính - Tổng hợp

1. Chức năng

- Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua, bảo vệ nội bộ và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng theo quy định của Đại học Hàng hải Việt Nam - Bộ giao thông vận tải và quy định của pháp luật...

2. Nhiệm vụ

- Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức, hành chính, văn phòng.

2.1. Công tác hành chính - văn phòng

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên;

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CB, GV; CNV và HSSV;

- Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

- Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

- Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CB, GV; CNV;

- Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

- Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

- Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

- Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

- Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

- Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

- Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

- Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.